Criar uma boa estruturação em uma empresa se torna uma forma de garantir que todo o sistema funcione, podendo ter trocas de informações entre os setores, e isso também inclui ao que se desrespeita a rede.
Inserida cada vez mais no dia a dia das pessoas, a internet se tornou uma ferramenta quase indispensável quando se fala de mercado, vendas ou qualquer setor de um empreendimento que possa ser melhorado com a tecnologia.
Maquinários cada vez mais presentes substituindo ou ajudando humanos, assim como as ferramentas de software, a internet e a tecnologia se provam cada vez mais como um meio de progressão dentro do mercado em todos os setores.
Um serviço de busca e entrega, área financeira, departamento pessoal, gerência, tudo pode funcionar ainda melhor com a ajuda da tecnologia, incluindo a estruturação de rede interna de uma empresa.
Essa rede estrutura é feita com vários computadores, tanto no formato completo que se tornou tradicional quanto os notebooks, que são unidos por cabos de maneira que as informações sejam atualizadas de modo sincronizado e automático.
Por isso, o cabeamento estruturado de redes deve ser feito corretamente para que não haja perda de dados ou de informações, a fim de que a rede funcione como se deve entre todos os dispositivos conectados de uma maneira segura.
Não somente conectados a outros computadores que ficam em diferentes áreas do departamento, mas o estruturamento de rede pode estar ligado a equipamentos como impressoras, servidores e sistemas de segurança dependendo do empreendimento.
Por que é importante a empresa ter uma estrutura de redes?
Assegurando uma maior segurança, praticidade e versatilidade para um empreendimento, a estruturação de redes pode ser um ótimo investimento a longo prazo que não irá ser desvalorizado ou considerado uma perda de montante, mesmo depois de alguns anos.
Sofrendo apenas alterações de melhorias que podem ser realizadas com um suporte de TI para pequenas empresas ou até mesmo dentro do empreendimento.
Essa estrutura de redes que existe pode garantir várias vantagens para um empreendimento como:
- Uma boa conexão com a internet;
- Integração entre setores;
- Aumento no desenvolvimento do departamento;
- Flexibilidade de locais para ser instalada;
- Centralização de um servidor.
O bom funcionamento da estrutura de redes está ligado também a sua centralização, favorecendo o gerenciamento e o controle em um único lugar com uma estrutura específica para isso, o que torna também o sistema mais seguro.
Com as camadas de proteção, o vazamento de dados se torna mais complexo de ser feito ou até os acessos não autorizados, o que acaba sendo um ponto positivo quando o empreendimento lida com dados sensíveis do cliente.
Como montar uma boa estrutura de rede?
Se uma empresa que está começando ou que já atua no mercado decidi colocar uma estrutura de rede, algumas partes devem ser analisadas antes da tomada das decisões, como:
- Infraestrutura do prédio;
- Infraestrutura elétrica;
- Número de servidores necessários;
- Monitoramento e segurança.
Para se montar uma boa estrutura de rede é preciso, em primeira mão, saber como é a planta baixa do ambiente no qual será instalado para dar uma visão melhor sobre os conhecimentos de paredes e outras partes do local.
Com isso, é possível saber os materiais que serão necessários para que os cabos e outros equipamentos possam abranger todo o ambiente do empreendimento de uma maneira que não cause problemas para funcionários, nem para o sistema.
Esse serviço pode ser feito por uma empresa de terceirização que irá levantar, de uma forma mais específica, quantos usuários irão utilizar o serviço, podendo incluir contratações futuras, para definir a capacidade da rede e as suas reservas.
A instalação elétrica também é um fator que deve ser analisado, porque quanto melhor o sistema que irá abrigar os servidores, mais garantido de problemas ficará.
Alguns empreendimentos apostam em um sistema elétrico exclusivo para esse departamento. Pois, uma má instalação ou uma estrutura elétrica fraca, pode gerar riscos ao negócio.
Uma empresa de cursos NR pode oferecer serviços que asseguram de fiscalizar a qualidade do ambiente para as mudanças que irão abrigar as instalações.
Da mesma maneira que os equipamentos necessários devem ser de qualidade e ter uma quantidade significativa, seja os metros em cabos, os equipamentos e CPU para que a rede possa ser bem aproveitada.
O que por sua vez, reflete no orçamento de investimento que deve ser feito, buscando o equilíbrio entre não comprar demais e nem faltar.
Para isso, algumas empresas apostam no aluguel de computador para as instalações iniciais antes de colocarem os próprios.
Incluindo o número de servidores que serão necessários para suportar o sistema de rede, de segurança, os softwares utilizados pelos funcionários e outras partes que estarão ligadas à estrutura.
Podendo abrigar apenas um servidor central ou vários que ajudem o principal, o estruturamento de redes também deve estar preparado para falhas na rede ou apagões elétricos que podem ser inesperados, porém, prejudiciais.
Com base nisso, criar estratégias que possam servir como uma via de escape pode ser benéfica para que o sistema continue funcionando mesmo com falhas, portanto, preparar e mapear as situações que podem sofrer torna-se uma boa tática.
Da mesma maneira que mapear os imprevistos da rede é importante, monitorá-la também é essencial para que não haja problemas com instabilidades ou em suas funcionalidades ao longo do uso.
O famoso plano de contingência também serve para o ramo dos negócios, como uma espécie de serviços de reboque para alguns departamentos em momentos de crise ou à beira dos problemas.
Uma das estratégias mais utilizadas, e mais recomendadas por especialistas, é o uso de firewall para proteção, a barreira digital que registra quem sai ou quem entra na rede, autorizando ou até mesmo bloqueando em casos de acessos suspeitos.
Softwares de antivírus também é um meio para proteção dos arquivos contra ataques hackers ou sistemas suspeitos que possam entrar em contato com a rede, garantindo uma melhor segurança no que se refere aos dados.
Podendo não estar associado somente aos servidores como também, a todos os computadores que estão em contato único por meio do estruturamento de redes.
Cuidados que a empresa deve ter com a estruturação de rede
Da mesma maneira como outros sistemas possuem alertas, a estruturação de rede também possui que não devem ser ignorados e sim, monitorados diariamente.
Especialmente no que se trata do acúmulo em um só canal, que é gerado pela grande quantidade de dados que o empreendimento coleta durante as realizações das suas atividades.
O que pode gerar uma demora ainda maior para a sincronização ou a realização do backup, o processo que realiza cópias como uma medida de segurança contra possíveis ataques ou blackouts de perdas totais no sistema.
Por isso, a empresa deve se preparar para que isso não ocorra e se caso ocorrer, saiba como realizar medidas que não se transformem em prejuízos com o próprio negócio ou também, com o cliente.
A estruturação de rede sem fios
Com a modernidade sendo atualizada a cada instante, algumas empresas começam a adaptar suas estruturas de rede com fio para o formato wireless, um formato totalmente sem fio.
Por proporcionar uma liberdade e conectividade ainda maior em um empreendimento, há múltiplos dispositivos que podem ser conectados como tablets e smartphones, esses que por sua vez, são independentes de fios.
Contudo, assim como os outros equipamentos de uma rede, devem contar com uma proteção para que não haja ataques cibernéticos que resultem em perdas de dados sensíveis.
Considerações finais
Um empreendimento deve sempre buscar soluções e alternativas para sempre estar se aprimorando, seja na maneira como se relaciona com os clientes ou no trabalho interno dos funcionários.
A estruturação de rede é importante em todos os segmentos de negócios, incluindo os de adesivo de parede para loja de roupa, pois assim fica mais fácil controlar os pedidos que são recebidos e o andamento do processo de cada departamento com a compra do cliente.
Sendo um meio seguro para proteção de dados corporativos, o estruturamento de redes pode tanto contar com uma equipe de TI para ficar administrando-o como também pode ser mantida pelos próprios funcionários da empresa devido a sua praticidade.
Com meios de proteger dados dos clientes ou dos funcionários, os softwares como antivírus e firewalls garantem que o tudo seja feito de uma maneira segura, dando ao empreendimento uma forma de passar aos clientes a segurança que eles proporcionam.
Seja com cabos ligados ou por conexões sem fios, o estruturamento de redes se transforma em um grande aliado com para melhorar um empreendimento e deixá-lo ainda mais capacitado para lidar com as transformações futuras que virão com a tecnologia.
Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.
