A palavra software, originária do idioma inglês, foi usada pela primeira vez pelo cientista americano John Wilder Tukey, considerado o pai da computação. E a sua tradução, encontrada nos dicionários, significa “programas”.
Trata-se de um serviço utilizado em computadores, celulares e televisores, que realizam ações nos sistemas, por meio de uma sequência de instruções escritas, com o objetivo de executar tarefas específicas comandando o funcionamento.
Quando se fala em computador, ele é definido como a parte lógica, cuja função é oferecer instruções para o hardware, que é a parte física que forma o computador, como a CPU, a memória interna e os dispositivos de entrada e saída.
O software é composto por todos os programas que existem para que um sistema funcione e que podem ser produzidos pelo próprio usuário que trabalha com tomografia computadorizada de cranio ou pelo fabricante do computador.
Esse programa permite que diversas tarefas sejam realizadas, como enviar mensagens pelo celular, ouvir músicas em aplicativos de streaming e otimizar as rotinas de trabalho dentro de uma empresa. Existem três classificações de software:
1. Software de sistema
São as informações processadas pelo sistema interno de um computador, permitindo a interação entre utente e os periféricos do computador por meio de uma interface gráfica.
Ele engloba o sistema operacional e os controladores de dispositivos, como a memória, a impressora e o teclado.
2. Software de programação
Trata-se de um conjunto de ferramentas que permitem ao programador elaborar sistemas informáticos, usando linguagens de programação e também um ambiente visual de desenvolvimento integrado.
3. Software de aplicação
Eles são programas de computadores que permitem ao usuário executar tarefas específicas em diversas áreas de atividade como arquitetura, na elaboração de um projeto dreno ar condicionado, por exemplo.
Eles ainda podem ser usados na contabilidade das empresas, na educação, medicina e áreas comerciais. São, inclusive, os videogames, as bases de dados e os sistemas de automação industrial amplamente utilizados hoje em dia.
Existe também o que é chamado de software livre, que é uma programa que dá liberdade ao usuário para que ele o estude, modifique o compartilhe com outras pessoas.
Nesse caso, é preciso que o usuário aceda o código-fonte, podendo mudá-lo de acordo com as suas necessidades.
Em suma, o software é um conjunto de instruções que precisam ser seguidas e executadas por um mecanismo, seja um computador ou um aparelho eletromecânico.
E o termo é usado para descrever programas, aplicativos, scripts, macros e instruções de código embarcado diretamente (Firmware), ditando para a máquina o que ela deve fazer.
Todo programa em um computador, celular, tablet, ou smart TV, por exemplo, é um software, podendo ser um editor de textos, um navegador, um editor de áudio ou vídeo sobre reparo trinco parabrisa, ou até mesmo um jogo.
Os tipos de software
Todo software pode ser usado para realizar uma ou diversas tarefas, dependendo da complexidade e da maneira como foi construído. Os tipos são:
- De sistema;
- Para aplicativos;
- De programação;
- De comunicação;
- Para jogos;
- Aberto.
Um software de sistema é o responsável pelos sistemas operacionais de todos os dispositivos e ajudam os usuários a usá-los, de forma visual e também através de comandos. Sua construção é muito complexa.
Os softwares de aplicação, que são os mais conhecidos e utilizados, servem para ouvir música, assistir vídeos de aula de luta Muay Thai, criar e editar arquivos e planilhas. Alguns exemplos são: calculadora, TikTok ou Instagram.
Softwares de programação são programas que permitem a criação de outros programas, por meio do uso de linguagens específicas de programação e só quem é da área consegue criá-los.
O software de comunicação permite que os usuários troquem mensagens entre si, em tempo real ou não. Eles são extremamente usados para a troca de informações de inclusão de veículo na antt entre as empresas de transporte, por exemplo.
Os softwares para jogos são utilizados para lazer e entretenimento e também para educação e estudos, e na área de esportes tem ganhado muito espaço e força ultimamente.
Já os softwares abertos são programas de computador que podem ser encaixados em todas as categorias mencionadas, desde que o código-fonte esteja disponível para qualquer pessoa que queira utilizá-los.
Como é a construção de um software?
É possível dizer que os softwares são o cérebro de qualquer computador, pois eles “pensam” no intuito de criar instruções e informações para que os componentes, conhecidos como hardware, funcione adequadamente e executem suas funções.
Conclui-se, então, que todos os aparelhos eletrônicos e dispositivos tecnológicos, como computadores e smartphones, são formados por hardware e software.
O hardware é a parte física, como as placas, cabos e circuitos eletrônicos. Já o software é um conjunto de informações codificadas “pensantes”, que permitem que, por meio do hardware, seja possível realizar atividades nestes dispositivos.
Para a construção de um software que crie instruções para alugar barril de chopp original é necessário passar pela etapa de desenvolvimento e somente os desenvolvedores de softwares são os responsáveis pela criação.
Isso porque a linguagem de programação é específica da área e as linhas de código possuem instruções e algoritmos que vão estabelecer como e o que o software precisa fazer, assim como os tutoriais passo-a-passo.
Esses profissionais ainda podem contar com outros softwares que ajudam na escrita, testes, gerenciamento e compartilhamento dos códigos, através de linguagens de programação como Java ou Ruby, por exemplo.
A finalidade do software de gestão empresarial
Antes de esclarecer a importância do uso desse software em uma empresa de estrutura metálica garagem, é necessário esclarecer o que é um software de gestão.
O software de gestão é um sistema que viabiliza e automatiza as tarefas manuais dos processos empresariais, assegurando maior controle sobre as operações, proporcionando redução de despesas e riscos das atividades.
Isso ocorre, pois o sistema disponibiliza informações seguras com relação aos resultados alcançados, de forma imediata, e favorece uma visão de 360 graus do desempenho de cada processo do negócio de varanda fechada de vidro, por exemplo.
Portanto, a utilização de um software de gestão empresarial é importante porque ele permite o aprimoramento dos controles internos, gerenciando a empresa com plena consciência das limitações e potencialidades que existem.
Dessa forma, os gestores podem agir de forma consciente para superar os obstáculos existentes, aproveitando novas oportunidades para gerar valor para a organização.
Quando a empresa conta com um sistema de gestão, todos os setores podem ser acompanhados por meio de módulos específicos de cada área, integrando e compartilhando as informações, aumentando, assim, a produtividade.
A principal função de um software de gestão empresarial é racionalizar e automatizar os processos internos, gerando economia de tempo e recursos humanos, financeiros e materiais, contribuindo para maior eficácia nos resultados do negócio.
Dessa forma, um sistema ERP (Planejamento dos Recursos da Empresa) precisa ser estruturado de forma modular, reunindo um pacote de funcionalidades capazes de processar grandes volumes de informações de maneira integrada e centralizada.
Vantagens do uso de um software de gestão
Ter um software de gerenciamento financeiro, por exemplo, dentro de uma empresa, pode facilitar o controle de contas a pagar e receber, organizar as finanças como também trabalhar com relatórios interativos.
Os dados ficam disponíveis 24 horas por dia, garantindo a otimização do trabalho dos colaboradores, diminuindo os custos, como citado anteriormente, impedindo a perda de prazos. Algumas das vantagens, são:
- Maior precisão nos dados financeiros;
- Melhor planejamento;
- Organização das despesas;
- Conferências dos relatórios emitidos;
- Controle de estoque.
Considerações finais
O software de gestão empresarial é importante porque garante a segurança das informações de uma empresa, tornando-as bem estruturadas e recuperáveis.
Ele também otimiza os processos manuais internos e os aumentam os resultados dos negócios, concentrando dados e documentos, para que as rotinas diárias se acelerem, otimizando o tempo de trabalho
Com ele são disponibilizados relatórios, painéis de indicadores e gráficos que facilitam a vida dos gestores e todas as áreas da empresa podem ser integradas, compartilhando informações em tempo real.
Com o sistema de gestão empresarial é possível obter diversas informações importantes sobre finanças, vendas e estoque dentro dos negócios, de modo seguro e preciso.
Por meio dele é possível, também, determinar áreas que precisam de mais controle ou investimento, apurar os custos e despesas que podem ser reduzidos sem que a produtividade seja afetada, entre outras possibilidades
As empresas que não adotam esse tipo de gestão, correm o risco de perder tempo na realização de tarefas, bem como ter prejuízos financeiros, pois dados importantes podem não estar disponibilizados para a análise dos responsáveis.
Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.
