O Assessment de TI visa analisar de maneira detalhada e completa como está a estrutura pertencente ao espaço tecnológico da empresa. Trata-se de um acompanhamento necessário para o bom funcionamento do ambiente corporativo.
Esse processo também é muito conhecido e aplicado por vários setores dentro de uma corporação, como recursos humanos e até mesmo pela gestão empresarial. Isso é necessário para se antecipar a problemas e ter uma visão completa sobre o setor.
As informações obtidas por meio de um Assessment de TI são essenciais para embasar as decisões estratégicas e melhorar o desempenho do trabalho. Seja qual for o setor, a partir do momento em que utiliza recursos tecnológicos, precisa cuidar deles.
Entretanto, mesmo sendo algo muito importante, existem gestores e empreendedores que ainda não conhecem o conceito e o funcionamento do assessment. Mas para garantir uso de tecnologia na corporação, ele precisa estar presente.
Isso se torna ainda mais importante por causa da quantidade de dados gerados e obtidos pelas empresas nos dias de hoje.
Este artigo vai explicar o que é Assessment de TI, falar um pouco sobre sua importância, explicar seu funcionamento e dar algumas dicas para colocá-lo em prática.
O que é Assessment de TI?
Assessment de TI é uma prática voltada para a avaliação da infraestrutura de tecnologia da informação, com o objetivo de oferecer um diagnóstico sobre o desempenho da companhia.
A partir disso, é possível melhorar vários aspectos para que os produtos e serviços, bem como as estratégias de marketing e comunicação, estejam de acordo com os objetivos e necessidades dos clientes.
Nesse contexto, uma companhia que produz material elétrico industrial precisa contar com profissionais especializados ou considerar a possibilidade de terceirizar os cuidados com o setor, pois se trata do cérebro da empresa.
Se o processo for devidamente realizado, ajuda a empresa a responder perguntas cruciais sobre o departamento de TI, como:
- Nível de maturidade do setor;
- Eficiência da segurança da informação;
- Como são os gastos do TI;
- Como oferece suporte para o negócio.
Também é uma forma de saber as melhorias que precisam ser realizadas no setor de tecnologia da informação para que ele realmente seja uma área estratégica dentro da empresa.
Importância do Assessment de TI
Investir em Assessment de TI é importante por diversas razões, e uma delas é o fato de contribuir para que os gestores compreendam os fatores que estão impedindo a área de tecnologia da informação de ter uma boa performance.
Possíveis problemas passam a ser trabalhados de maneira focada e certeira, o que traz benefícios para toda a corporação.
A partir do momento em que o setor é diagnosticado, fica mais fácil traçar planos de melhoria para resolver aspectos que não estejam em bom funcionamento, e com isso alcançar os objetivos estratégicos do negócio.
Sendo assim, um empreendimento que faz serviços de restauração de piso também pode investir nesse processo para ter mais relevância em seu mercado de atuação.
Quando a companhia avalia o departamento de tecnologia da informação, consegue enxergar o modo como o setor tem atuado e o suporte oferecido para os processos gerais.
Caso seja necessário, poderá fazer algumas melhorias para que a área trabalho de maneira mais estratégica.
Por fim, trata-se de uma tarefa muito importante porque, em longo prazo, tendo em vista o fato de a organização ter um conhecimento maior sobre a situação do setor, poderá reduzir gastos com retrabalho.
Mais do que isso, vai evitar processos ineficientes que podem trazer vários prejuízos para a empresa ao longo do tempo.
Como funciona o Assessment de TI?
O assessment é como se fosse uma análise de diferentes aspectos para fornecer um diagnóstico que agregue valor para o setor analisado, com isso, é possível melhorar os resultados da empresa.
Dentro de uma clínica veterinária 24 hrs, ele examina pontos positivos e negativos, mostra o que precisa ser melhorado e recomenda alternativas para os ajustes.
Também funciona verificando outros itens, como a segurança da informação, tratamento de dados, avaliação de vulnerabilidade, performance e eficiência da equipe, procedimentos de backup e controle de acesso físico e lógico.
Além disso, cuida de processos de disaster recovery, capacidade e demandas, segurança das comunicações, entre outros elementos importantes.
Se for trabalhado de maneira completa, traz respostas sobre a maturidade da área acompanhada, necessidade de suporte, estratégias e necessidades de investimentos em tecnologia da informação.
São dados que ajudam a elaborar um planejamento estratégico voltado para implementar novas soluções e aumentar a performance da corporação.
Saiba como fazer Assessment de TI
A melhor forma de fazer o Assessment de TI é contratar consultoria especializada, pois essas empresas são formadas por profissionais que vão cuidar exclusivamente do processo de análise do cenário de TI.
Portanto, até mesmo uma entidade que atua no setor de vendas de placa de vidro para parede terá acesso a várias possibilidades para melhorar o setor e avançar seus processos, tudo com mais qualidade.
Para contratar uma boa consultoria de assessment, é imprescindível analisar a metodologia para diagnóstico de tecnologia da informação e como ocorre todo o processo de assessment.
Quando fazer o Assessment de TI?
Esse processo pode ser comparado a um check-up de saúde, pois assim como os exames de rotina, os cuidados com o setor de TI precisam ser feitos dentro de uma rotina para evitar qualquer problema.
No entanto, a entidade também pode realizá-lo se quiser melhorar algum cenário, quando o negócio cresce e o setor de tecnologia da informação precisa acompanhar o oferecimento ou se ele estiver com uma performance abaixo do esperado.
O fato é que sempre haverá alguma coisa que precisa ser melhorada, e a corporação só vai conseguir chegar no objetivo que deseja se compreender qual é sua posição no momento, e é o diagnóstico de TI que realiza esse trabalho.
É justamente por isso que um fabricante de papel de parede para sala de reunião consegue obter melhorias como aumento da performance, melhorias no planejamento, relevância no negócio, redução de custos, entre outros.
Tipos de Assessment de TI
A corporação pode realizar diferentes tipos de diagnóstico de TI, e um dos mais comuns é o do tipo pessoal, que costuma estar presente nos processos de recrutamento e seleção.
É usado para avaliar as habilidades e competências dos candidatos, além de identificar seus potenciais para formar um time diverso e favorável para o negócio.
Outro tipo muito conhecido é o diagnóstico cultural, fundamental para o recrutamento e seleção, pois mostra se o candidato se identifica com a cultura corporativa.
Nesse contexto, o recrutador vai avaliar valores, ideias, crenças e visão para que o recrutamento seja eficiente.
Uma companhia que distribui piso laminado madeira clara também pode fazer o assessment de desempenho, pois é totalmente voltado para a produtividade organizacional. Com ele, fica mais fácil identificar ideias e o contexto onde acontecem.
Esse tipo de diagnóstico é muito bom para saber se existem problemas internos que possam prejudicar o trabalho, além de outras ocorrências que interferem no resultado da companhia.
Um exemplo disso é o cotinga assessment, focado no treinamento de colaboradores, além de ser muito bom para identificar pontos de melhoria no desenvolvimento profissional, melhorando a educação corporativa e a formação de talentos.
Por que fazer a avaliação de TI?
Deve-se investir nesse processo para garantir a segurança de dados, uma vez que as avaliações regulares ajudam a proteger as informações e a implementar medidas favoráveis.
Além de saber o perfil dos consumidores que estão procurando informações sobre aluguel de vans SP preço, a empresa consegue testar métodos usados para proteger os dados e identificar possíveis pontos de ataque.
Qualquer tipo de informação que seja armazenada pela corporação deve ser protegida em diferentes bancos de dados, equipamentos e servidores. Com base nisso, uma das principais medidas de segurança é o bloqueio de rede e desligamento de sistemas.
São ações que ajudam a evitar fraudes e vazamentos de informações pertencentes a clientes, funcionários e outros stakeholders.
Com base em uma avaliação de segurança, também fica mais fácil descobrir os recursos que a companhia usa e se eles realmente são suficientes para suas necessidades.
Se uma corporação que trabalha com bloco de anotações brochura identificar alguma vulnerabilidade, poderá organizar os recursos com base em suas prioridades.
O Assessment de TI também reduz o uso de ferramentas e recursos desnecessários, mas que por alguma razão a empresa continua investindo, dessa forma, a companhia reduz despesas e melhora seus investimentos.
Considerações finais
Em suma, o diagnóstico da área de tecnologia da informação de uma empresa precisa ser feito por diversas razões.
Além de proteger os dados e informações da companhia, também mostra a necessidade de investir em treinamentos para os colaboradores, além de maneiras de aprimorar as tarefas do dia a dia.
É um excelente procedimento para se proteger contra a violação de dados, uma vez que esse tipo de problema pode ser muito difícil de lidar.
Para fazê-lo do jeito certo, é fundamental contar com especialistas do setor, capazes de considerar vários aspectos, como o controle de acesso e o gerenciamento de contas.Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos
