A PowerOfData, empresa que oferece soluções tecnológicas focadas em análise e gestão de dados, encontrou na Gentrop o parceiro ideal para a transformação digital completa de que precisava. Especializada em resolver problemas de negócio utilizando dados e tecnologia, a PowerOfData passou a adotar o Google Workspace, suite de colaboração do Google, aprimorando sua produtividade e elevando seus padrões de segurança por meio de uma abordagem integrada de consultoria técnica, gestão de mudança e apoio às configurações.
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Fundada em 2018, a PowerOfData surgiu do encontro entre dois executivos com perfis complementares durante um grande e inovador projeto de dados no Banco Itaú – levando à criação da empresa. Em um cenário de crescimento rápido, a empresa enfrentava desafios relacionados à colaboração entre equipes, segurança de dados e a necessidade de ferramentas que suportassem suas operações de forma integrada e segura.
Bruno Jardim, CTO da PowerOfData, destacou a importância da organização e eficiência trazidas pelo Google Workspace. “A principal métrica é a organização, estimando uma eficiência de 70% a mais em comparação com o período anterior à implementação do Google Workspace. A centralização das informações e a capacidade de monitorar atividades fortaleceram a segurança e a conformidade com os mais altos padrões. Nossa escolha pelo Google Workspace foi influenciada pela necessidade de uma solução de governança centralizada, que agora ajuda a empresa a gerenciar seus processos de maneira eficiente e segura”, comentou Jardim.
Segurança reforçada
A segurança foi um dos aspectos mais importantes da implementação do projeto. A PowerOfData adotou controles rigorosos de API, regras de acesso para dispositivos corporativos e sessões reduzidas de 14 dias para 12 horas, garantindo que os dados sensíveis estivessem sempre protegidos. Jardim enfatizou que a governança aprimorada permitiu atender aos requisitos de segurança de grandes clientes, como a B3, BV e SPC Brasil. Ele ainda destacou que a segurança melhorada permitiu à empresa cumprir com os rigorosos requisitos da LGPD e obter homologação de grandes organizações como a B3.
Gestão de Mudança e comunicação
Para assegurar que todos os colaboradores estivessem alinhados e preparados para as mudanças, a Gentrop desenvolveu uma estratégia de comunicação robusta a partir das suas análises, mapeando uma de gestão de mudanças necessárias para o contexto da empresa. Isso incluiu a criação de FAQ Sites, comunicados em GIF/vídeos e formulários no Google Forms para coletar feedback e esclarecer dúvidas. Essas ferramentas facilitaram a adaptação dos funcionários e promoveram uma cultura de aprendizado contínuo.
Suporte da Gentrop
A Gentrop foi responsável pelo suporte técnico e pela capacitação dos colaboradores da PowerOfData, guiando-os durante todo o processo, desde a migração até a adaptação dos funcionários. A partir do trabalho de imersão, os colaboradores da PowerOfData puderam entender como aproveitar ao máximo as ferramentas do Google Workspace, com respostas rápidas e soluções para todas as dúvidas e necessidades que surgiram ao longo do projeto.
“A parceria com a Gentrop funcionou muito bem devido à bagagem de conhecimento que a nossa empresa já possuía relacionada ao Google Workspace, aliado ao conhecimento interno de arquitetura de informação e segurança. Foi um projeto em que tivemos muito contato e que funcionou super bem, com uma comunicação transparente e direta, uma verdadeira parceria. Conseguimos colocar o Google Workspace para funcionar de forma eficiente em apenas três meses”, afirmou Jardim.
A parceria entre as duas empresas exemplifica como uma implementação bem-sucedida de soluções tecnológicas pode transformar uma organização. Com a ajuda da Gentrop, a PowerOfData foi capaz de otimizar sua produtividade e colaboração, ao mesmo tempo que garantia a segurança de seus dados, preparando-se para um futuro de inovação contínua.
“A PowerOfData procurou a Gentrop com desafios claros e objetivos. Nossa missão era garantir que a implementação do Google Workspace atendesse às necessidades técnicas e, ao mesmo tempo, promovesse também uma mudança cultural dentro da empresa. Estamos muito satisfeitos com os resultados alcançados e com o impacto positivo na produtividade e na segurança da PowerOfData”, diz Alline Antóquio, Diretora Executiva da Gentrop.
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