Nenhuma empresa está completamente imune de ter possíveis problemas com os seus dados e equipamentos. Diante disso, elas devem estar preparadas para resolver essas questões e o Disaster Recovery pode ser a solução para esse problema.
É verdade que a tecnologia trouxe uma série de facilidades para as companhias. Com a pandemia do Covid-19, por exemplo, muitos funcionários puderam ficar em casa trabalhando no formato home office graças ao auxílio da tecnologia.
Isso aconteceu por meio da migração dos dados e das diversas tarefas para a nuvem, possibilitando um acesso remoto de qualquer lugar em que os colaboradores estivessem. Essa foi uma das maneiras mais simples de ligar todas as pontas.
O ambiente virtual é um grande auxiliar nesse processo, já que reúne dados diversos em um espaço online, no qual as pessoas que possuem acesso liberado podem visualizar e utilizar as informações contidas ali.
Nesse sentido, tal como uma placa de empresa personalizada, o ambiente remoto permitiu que os dados ficassem totalmente disponíveis para os colaboradores, permitindo que o trabalho pudesse ser feito mais facilmente.
Mas, como não poderia deixar de ser, ao inserir esses dados na nuvem, é altamente indicado que existam estratégias específicas para garantir a segurança das informações, assim como para evitar que elas sumam do ambiente virtual.
Isso pode acontecer com a construção de um plano de recuperação de desastres, que também é chamado de Disaster Recovery, em inglês. Ele permite a adoção de processos e estratégias para resolver indisponibilidades no sistema.
Neste artigo, será possível ler mais sobre o tema, entendendo o que é o Disaster Recovery e o que ele cobre, quais os motivos que sinalizam a necessidade do plano de recuperação de desastre, quais os benefícios que ele traz e como funciona.
O que é Disaster Recovery?
Qualquer companhia, seja ela especializada em aluguel escritório compartilhado ou em serviços de contabilidade, possui uma série de dados que são gerados continuamente, decorrentes dos serviços prestados para os seus clientes.
Como não poderia deixar de ser, essas informações geradas a cada processo precisam ser armazenadas, justamente porque esses dados deverão ser utilizados em algum momento, nas mais variadas ações.
No entanto, como qualquer outro elemento de uma empresa, os dados precisam ser protegidos para que não se percam, ocasionando uma série de problemas. Para criar essa segurança, uma solução importante é o Disaster Recovery.
Ter um plano de recuperação de desastres precisa ser uma prioridade para a empresa. Afinal, ele se trata de um conjunto de procedimentos e de estratégias que devem ser adotados para prevenir indisponibilidades dessas informações no sistema da firma.
O Disaster Recovery é um tipo de estratégia preventiva e recuperativa, sendo utilizada para restabelecer os serviços de uma companhia, seja protegendo ou reavendo dados e documentos importantes para o estabelecimento.
A importância do Disaster Recovery
O Disaster Recovery surge como uma solução para empresas que oferecem uniforme de limpeza hospitalar da mesma maneira que pode ser usado por escritórios de advocacia.
Isso porque ele cobre uma série de situações que podem causar a perda de dados de uma companhia, ação essa que traz uma série de prejuízos. Alguns dos principais problemas que costumam ocorrer são:
- Roubos;
- Falhas em equipamentos;
- Quedas de energia;
- Impactos ou desastres ambientais;
- Erro humano.
O Disaster Recovery cobre inconvenientes como esses, que também se tornam motivos para que as empresas invistam nesse tipo de solução.
Para ilustrar esses problemas, é importante lembrar que roubos podem ocorrer, tanto em ações cibernéticas que extraem dados secretos, como na subtração de equipamentos da estrutura de TI de uma empresa, já que esses maquinários são caros.
Além disso, os próprios equipamentos podem passar por problemas e falhas, o que acaba fazendo com que dados se percam. A quebra de uma peça interna, por exemplo, faz com que um trabalho seja perdido.
Quedas de energia também podem ocorrer a qualquer momento e uma atividade que não tinha sido salva pode sumir do computador dos colaboradores.
Outra possibilidade é a de que desastres naturais aconteçam. Eles são raros, é verdade, mas é fundamental que uma empresa, seja ela especializada em banner para doceria ou seja uma fábrica de móveis, tenha uma estrutura de Disaster Recovery para isso.
Por fim, os erros humanos também devem ser levados em conta. Ter uma ação que possa reverter qualquer engano cometido por um gestor ou colaborador é essencial para que a empresa não seja prejudicada.
Diante de fatos como esses, é possível perceber a importância de manter um Disaster Recovery habilitado na companhia, garantindo assim maior segurança para a empresa como um todo.
Os benefícios do Disaster Recovery
É fundamental salientar que o plano de recuperação de desastres é uma ferramenta que pode mudar consideravelmente o cenário de uma empresa. Diante disso, vale a pena conhecer os principais benefícios desse recurso.
1. Implementação rápida e segura
Para implementar um Disaster Recovery as a Service (DRaaS), que são um tipo de serviço de computação em nuvem que faz um backup dos dados da companhia, é preciso contratar uma empresa especializada.
Como ela fica responsável por criar toda a infraestrutura de TI e de realizar o processo de backup, a implementação se torna rápida e simples, sem causar prejuízos para a empresa.
2. Disponibilidade que aumenta a competitividade
Muitas companhias acabam se tornando reféns de interrupções no sistema interno, sofrendo com paralisações ocorridas na infraestrutura de TI. Esse é um problema que pode ser solucionado com o Disaster Recovery as a Service.
Com o plano de recuperação de desastres, uma companhia de painel pantográfico backdrop ou de qualquer outro setor se diferencia das suas concorrentes, de modo que se torna disponível, garantindo assim uma melhor comunicação e prevenção de falhas.
3. Gestão de riscos
O Disaster Recovery as a Service (DRaaS) permite uma gestão aprimorada dos riscos pelos quais qualquer companhia pode passar. Isso porque ele conta com uma estrutura bastante completa.
Provedor de serviço, time de atendimento e o próprio awareness tornam o processo mais simples, ajudando a gerenciar problemas e a identificar melhorias que podem ser feitas na infraestrutura da companhia.
4. Redução de custos
Toda empresa, que vai desde aquela que presta serviço de coffee break empresarial cardápio até a que vende peças de roupas infantis, está sempre em busca de reduzir os seus custos.
Imaginar o prejuízo que uma perda de dados pode causar pode dar uma noção da quantidade de estresse e de reposição de trabalho que precisará ser feita. Diante disso, o Disaster Recovery se mostra um recurso indispensável para minimizar prejuízos.
Com benefícios como esses, é possível perceber o quanto esse plano de recuperação de desastres faz sentido para qualquer companhia, seja ela especializada em adesivo freezer horizontal ou uma startup.
Como funciona um Disaster Recovery?
Além do que já foi destacado, é interessante entender de maneira simples e prática como funciona um Disaster Recovery. A base desse recurso é ter uma cópia dos sistemas e dos dados da companhia, protegendo-os em local seguro.
Normalmente, essa cópia fica armazenada em uma nuvem. No entanto, isso não significa um simples backup, que é uma forma de replicar dados e armazená-los.
No caso do Disaster Recovery, a réplica é feita de modo completo, incluindo servidores, dados, informações, páginas da internet, sistemas operacionais, sistemas de rede e tudo o mais que fizer parte da infraestrutura de tecnologia da empresa contratante.
Ou seja, uma fábrica de cortina estilo romana que opta por fazer um plano de recuperação de desastres garante que toda sua infraestrutura de TI esteja segura e salva, oferecendo assim maior segurança para os seus dados.
Com isso, em qualquer situação problemática ocorrida, os processos produtivos podem continuar sendo realizados, dentro de um ambiente online, mesmo durante a ocorrência da recuperação dos ativos atingidos.
Dessa forma, um Disaster Recovery é um recurso que vai além de um simples cuidado, sendo um investimento necessário para aumentar a segurança e a tranquilidade na gestão de qualquer companhia do mercado.
Considerações finais
Correr o risco de perder dados é um problema sem medidas para empresas dos mais diversos setores. Sendo assim, é possível dizer, com tranquilidade, que o Disaster Recovery as a Service (DRaaS) é uma solução necessária para a estrutura da companhia.
Isso porque ele se trata de uma ferramenta que se adapta às tendências modernas, o que quer dizer que supre as demandas com relação à acessibilidade, assim como à proteção e disponibilidade necessárias dentro de uma infraestrutura de TI.
Sendo assim, qualquer empresa que invista em um Disaster Recovery para o seu estabelecimento pode colher uma série de benefícios, de modo a ampliar a sua segurança interna, evitar erros, gerenciar riscos e reduzir custos, otimizando todo o trabalho da firma.
Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.
