Toda empresa que preza pela sua segurança precisa de uma política de senhas. Dessa forma, é possível garantir muito mais proteção para toda a corporação durante acessos aos sistemas e dispositivos necessários para a execução do trabalho.
É importante ter em mente que esse tipo de recurso deve ser utilizado com sabedoria e aplicado como um padrão por toda a organização. Algumas pessoas usam até um caderno de anotacoes personalizado para registrar suas senhas.
Essa regra deve ser geral para que não haja espaço para falhas que possam abrir o caminho para ataques de cibercriminosos.
Grande parte dos ataques de hackers não envolve os processos complexos de invasão que aparecem em filmes e na literatura.
Na verdade, a maior parte dessas ações são muito simples, das quais são descobertas senhas corporativas reais que são consideradas fracas.
O comportamento falho no ambiente de trabalho, principalmente com relação a senhas e segurança, foi a causa da maior parte dos ataques dos últimos anos. A forma preferida de invasão desses criminosos é conhecida como ransomware.
Um ransomware é uma espécie de aplicação maliciosa, que entra clandestinamente em computadores. Normalmente, a forma de envio é através de um e-mail ou da utilização de um dispositivo infectado em contato com o equipamento de trabalho.
A função básica dessa invasão é sequestrar os dados da empresa. A palavra é uma junção dos termos ransom (inglês para resgate, no sentido do pagamento dado a sequestradores) e software.
Depois de tomar o controle de todos os dados da companhia, os cibercriminosos entram em contato pedindo uma quantia em operações não rastreáveis, normalmente usando criptomoedas, para que as informações sejam liberadas novamente.
Esse tipo de atividade não é nova, tendo seu primeiro registro datado de 1989. Entretanto, a falta de preocupação de colaboradores com senhas e com a segurança da empresa acaba aumentando a incidência dessas ações.
Em companhias que aplicaram uma política de senhas mais severa, esses casos foram muito menores, como uma loja de informatica notebook que compreende a importância da segurança.
Os criminosos não querem ter trabalho, uma vez que, quanto mais tempo tentarem quebrar as senhas e dispositivos de segurança, mais expostos ficam.
Por isso, só o fato de haver esse tipo de preocupação já é um diferencial para a corporação em questão de segurança.
Como criar uma rotina de senhas segura?
Trabalhar em sua rotina de segurança é fundamental. É preciso estipular uma série de regras de utilização e colocar como um padrão em sua unidade. Encontrar resistência é comum, principalmente por conta de seus colaboradores.
As pessoas costumam ser mais relutantes às mudanças em suas rotinas de trabalho, mas se explicado corretamente os motivos e a importância de fazer esse tipo de ação, logo você terá o apoio de todos os funcionários e conseguirá aplicar a segurança corretamente.
Vale lembrar ainda que cada empresa é única, e nem sempre todas as informações citadas aqui funcionarão para sua empresa de instalacao de sistema de combate a incendio automatico.
Nestes casos, é fundamental pensar em quais destes elementos se aplica melhor à companhia para conseguir empregá-los.
As práticas mencionadas abaixo também não impedem criminosos de tentarem invadir seus computadores para roubar dados. Tratam-se de ferramentas de proteção, que dificultam e muitas vezes impedem esse tipo de situação de acontecer.
1 – Crie senhas fortes
A maioria dos ataques bem-sucedidos a empresas se deu por erros como a utilização de senhas muito fracas para proteger os arquivos da companhia.
Embora seja mais fácil lembrar-se de sua data de nascimento ou de uma sequência numérica, é importante ter em mente que você precisa proteger os arquivos da empresa, que são importantes informações que não devem cair em mãos erradas.
Do contrário, nem mesmo haveria necessidade de se criar uma senha. Logo, evite qualquer numeração que tenha algum significado direto para você.
Datas comemorativas, números de documentos ou de endereços são senhas que podem facilmente ser descobertas. Você pode usar uma impressora etiqueta codigo de barras para registrar as senhas e guardá-las em segurança.
A maioria dos cibercriminosos faz uma forte pesquisa na empresa e nos colaboradores dela, e quando tentam acessar de alguma forma, tem diversos dados comuns que costumam ser usados como senhas para tentar passar as proteções.
Essas pessoas pesquisam toda a vida dos funcionários, sabendo datas de casamento, aniversário de filhos e de pais, além de uma série de outras informações que podem ser usadas como senhas por pessoas cujo interesse é decorar facilmente o registro.
2 – Utilize caracteres diferenciados
Para que a sua senha saia do padrão e seja mais complexa de ser reconhecida, é essencial variar os caracteres que está utilizando.
Isso porque palavras ou frases, ainda que completas, ainda são relativamente fáceis de descobrir.
Para uma maior efetividade em suas senhas, o ideal é utilizar uma grande variação de elementos. O recomendado por profissionais de segurança é que a senha tenha pelo menos:
- Uma letra maiúscula;
- Uma letra minúscula;
- Um número;
- Um caractere especial, como exclamação ou interrogação.
Dessa forma, você cria um símbolo muito mais difícil de ser descoberto, uma vez que aumenta consideravelmente as variáveis que estão sendo expostas nesse tipo de situação, protegendo de forma mais efetiva conteúdos como os de destruicao documentos.
3 – Não permita a repetição de senhas em diferentes contas
Um erro comum que muitas pessoas fazem, principalmente para não precisar se lembrar de várias senhas diferentes, é utilizar uma senha em formato “padrão” para todos os sistemas e dispositivos.
Embora isso torne mais fácil a lembrança para o acesso, lembre-se que você pode acabar permitindo que a entrada de uma pessoa que roubou sua senha seja irrestrito, e que este indivíduo conseguirá acessar qualquer conteúdo que desejar.
Por isso, é importante pensar em formas de proteger seu conteúdo profissional, e quando você trabalha com sistemas diferentes, a utilização de senhas diferenciadas pode ser a solução. Isso transforma o acesso em um trabalho muito mais complicado.
Dessa forma, mesmo que o consumidor passe por uma ou mais barreiras, ele acabará sendo barrado em outro sistema, limitando ou até mesmo impedindo ações danosas no sistema da corporação grafica online atual card.
4 – Determine um período de troca
Esta é uma outra etapa crucial para garantir a segurança de sua empresa. Para ter certeza de que as senhas não serão copiadas ou entregues para pessoas maliciosas, o ideal é que haja uma troca periódica de cada uma das senhas.
Normalmente, o período escolhido é mensal. Dessa forma, uma vez por mês todos os colaboradores trocam sua senha, tornando o ambiente de trabalho muito mais seguro e pronto para qualquer tipo de interação.
É importante pensar nesse recurso como uma forma de explorar melhor o conceito das senhas. Ainda que sejam complexas, o uso repetitivo pode tornar-se um padrão comum, e eventualmente, os cibercriminosos terão acesso a esse tipo de senha.
É possível até mesmo que seja implantado um sistema de coleta de senhas em seu computador através de um malware, um software preparado para esse tipo de ação.
A ferramenta registrará movimentações repetitivas do teclado que ele consiga identificar como uma senha para acessar seu histórico de adesivacao de carros propaganda.
Quando você tem uma troca frequente, entretanto, esse tipo de ferramenta não consegue identificar a senha a tempo, impedindo que outra pessoa invada o seu sistema.
5 – Programe o bloqueio de contas
Embora este não seja um elemento popular entre os colaboradores, principalmente aqueles mais esquecidos com relação a senhas, é talvez uma das ferramentas de proteção no que diz respeito a senhas mais fundamentais.
O bloqueio ocorre quando um usuário tenta digitar uma quantidade pré-determinada de vezes a senha, e o faz incorretamente. A maioria dos sistemas utiliza entre três e cinco tentativas antes de efetuar o bloqueio total.
Depois de bloqueado, o usuário só consegue um novo acesso quando solicita a gestão, e mesmo assim, demora um tempo até o equipamento ser desbloqueado e uma nova senha poder ser gerada.
Os cibercriminosos muitas vezes fazem suas ações através da tentativa e erro. Eles vão digitando senhas que pareçam seguras para um determinado colaborador, e continuam testando até encontrar a correta para acessar seu licenciamento de veiculo atrasado.
Porém, com o bloqueio, o usuário fica impedido de usar a ferramenta, o que impede que o hacker também o faça. Se o usuário não fez tentativas erradas e o sistema bloqueou, isso é um sinal de que você pode estar sendo invadido.
Considerações finais
Por fim, quanto mais for possível explorar os recursos de segurança, mais protegida sua empresa estará.
Embora pareça simples à primeira vista, a gestão de senhas é um importante passo para garantir que você terá o melhor resultado em suas mãos, possibilitando uma série de ações. Para sua empresa.
Além disso, quando todos os colaboradores estão integrados na proteção dos dados da empresa, as chances de qualquer tipo de problema acontecer são muito menores, tornando sua empresa mais segura e permitindo que você foque em outras áreas.
Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.
