A metodologia SCRUM ajuda a aumentar a eficiência e a qualidade dos projetos das empresas, mas para obter bons resultados, é necessário saber aplicá-la de maneira ágil.
Trata-se de uma excelente alternativa para companhias que estão trabalhando em cima de projetos complexos. Ela é baseada em estratégias ágeis, que ajudam a reduzir o tempo de entrega de produtos e serviços.
Essa metodologia também ajuda a corporação a se adaptar a mudanças com mais facilidade, durante períodos com altas etapas produtivas.
Em um primeiro momento, pode ser difícil entender o que é e para que serve esse recurso, mas embora pareça um pouco complicado no início, é muito fácil de colocar em prática, desde que as etapas sejam seguidas.
Os empreendedores devem conhecê-la para melhorar seus processos internos e conseguir alcançar os objetivos propostos. Tudo isso é necessário para fazer o negócio crescer e conquistar novos mercados.
Para entender um pouco mais sobre o assunto e esclarecer todas as dúvidas de quem vai executar essa estratégia pela primeira vez, vamos esclarecer o conceito de metodologia SCRUM, mostrar as vantagens desse recurso e suas características. Confira!
Entenda o conceito de metodologia SCRUM
A metodologia SCRUM nada mais é do que um framework que ajuda a trabalhar com projetos mais complexos, e foi desenvolvida por Jeff Sutherland e Ken Schwaber.
Está entre as metodologias ágeis e costuma ser utilizada por desenvolvedores de sistemas e softwares. Esse formato de trabalho acontece por meio de pequenos ciclos dentro de um mesmo projeto.
Por exemplo, o profissional que está desenvolvendo um software para uma empresa de impermeabilização de estofados automotivos terá ciclos de atividade, e cada um é planejado previamente e conhecido como Sprint.
Ele é composto por um período pré-definido que determina quando as tarefas precisam ser realizadas pela equipe.
Com esse recurso, é possível potencializar o trabalho em equipe, ver como está a evolução do produto e manter foco total na qualidade da produção e nos prazos.
No livro publicado por Jeff Sutherland em 2016, chamado “SCRUM, a arte de fazer o dobro do trabalho na metade do tempo”, diz que a metodologia obtém ainda mais resultados se for trabalhada com menos gente e mais qualidade.
De acordo com o próprio autor, a metodologia abre espaço para a criatividade e a incerteza, fazendo com que a equipe aprenda mais.
Sua estrutura tem como objetivo aproveitar o modo como a equipe trabalha, fornecer ferramentas para se organizarem melhor, e com isso otimizarem o tempo para ter mais qualidade no trabalho.
Com isso, a equipe de uma empresa de polimento automotivo consegue melhorar a produção, corrigir problemas e ainda obter feedbacks por parte dos usuários do serviço.
Em outras palavras, a equipe não aguarda a entrega final do produto para que o cliente possa avaliá-lo, na verdade, ela pode fazer algumas correções durante a produção.
Com isso, fica mais fácil eliminar o que pode ser considerado um desperdício de esforço. Só que para aproveitar todas essas vantagens, é necessário saber quando a metodologia é realmente adequada para o negócio.
O SCRUM pode ser usado em diferentes cenários e empresas, desde aquelas que possuem equipes mais enxutas até grandes multinacionais.
Por que usar o método SCRUM?
Existem várias razões para usar essa metodologia dentro do negócio, e dentre as principais vantagens trazidas por ela, estão:
1 – Melhorias contínuas
As reuniões constantes e o contato com o cliente ajudam os profissionais a obter feedback contínuo sobre seu projeto. Ele traz diferentes mecanismos de feedback, que ajudam a avaliar se as ações trazem algum tipo de resultado.
Ao fazer uma inspeção constante e adaptar o projeto, sempre que necessário, é possível criar um ciclo virtuoso que melhora constantemente o trabalho. Em outras palavras, a cada Sprint, observamos uma melhoria na entrega.
2 – Ajuda a motivar a equipe
Para que a equipe seja motivada, é necessário criar um ambiente propício para inovação e agilidade, além de reunir características, como:
- Colaboração;
- Autogerenciamento;
- Fácil adaptação;
- Transparência;
- Rapidez.
Ao utilizar a metodologia SCRUM, funcionários de empresas de manutenção preditiva conseguem se organizar para que as tarefas sejam realizadas com afinidade.
É a oportunidade perfeita de mostrar sua competência e atender às demandas do cliente, fazendo com que se sinta mais satisfeito, enquanto os colaboradores se sentem mais felizes, eficientes e motivados.
3 – Entregas mais rápidas
Pode-se dizer que o método SCRUM gerencia projetos, de modo a dividi-los em etapas menores, conhecidas como Sprints.
Durante o planejamento, o time se organiza para cumprir algumas etapas e cada um sabe o que precisa fazer dentro do prazo estipulado.
Essas pequenas reuniões ajudam a desenvolver as entregas em curto prazo, e toda vez que é feita essa interação, a companhia pode entregar um incremento de produto para o cliente.
Se um fabricante de chave codificada honda puder entregar pequenos resultados constantemente, vai aumentar a satisfação de seu cliente e fazer com que a equipe se sinta cada vez mais motivada.
É importante dizer que, durante a criação de um projeto, o responsável precisa garantir que exigências maiores sejam atendidas primeiro, o que faz com que o cliente tenha uma percepção positiva sobre o valor do negócio.
Características da metodologia SCRUM
Para que a aplicação dessa metodologia seja um sucesso, é necessário que possua as cinco características mais importantes, que são comprometimento, coragem, abertura, respeito e foco.
O comprometimento é necessário porque cada pessoa precisa estar comprometida com a aplicação nesse método, além de todos estarem sempre disponíveis para as reuniões e objetivos da corporação.
Logo, uma prestadora de serviço de limpeza industrial deve incentivar a autonomia de sua equipe em relação às tomadas de decisões que vão definir os rumos do objetivo final.
A coragem precisa ser aplicada de maneira transparente em relação aos problemas e situações que possam aparecer ao longo do processo.
Os membros também devem estar abertos para aprender com os próprios erros e receber feedbacks do time. Além disso, os stakeholders da corporação precisam estar sempre abertos para negociar e tomar boas decisões na equipe.
O propósito do time de desenvolvimento é formar equipes multidisciplinares, que sejam capazes de lidar com experiências, culturas e pensamentos diferentes.
As diferenças entre os membros não serão ignoradas, mas sim, usadas para aproximar as pessoas e valorizar ainda mais suas semelhanças. Com isso, serão capazes de compreender diferentes formas de pensamento.
Por fim, o foco é a última, porém não menos importante característica da metodologia SCRUM, e precisa ser lembrado em todas as reuniões feitas para melhorar o planejamento em relação ao objetivo do produto.
Como a metodologia é estruturada
Um fabricante de papel para bandeja deve saber que a metodologia é formada por papéis, artefatos e eventos que a caracterizam.
Qualquer utilização que não reúne esses aspectos não deve ser considerada como metodologia SCRUM.
Em primeiro lugar, o time é formado por pessoas auto-organizáveis e multidisciplinares, portanto, que tenham autonomia na maneira como trabalham, saibam empregar teorias e valores e ninguém de fora deve interferir.
Dentro do time nós temos o product owner, que ajuda a maximizar o valor do produto que o desenvolvimento vai trabalhar. Ele é considerado como o dono do produto e uma de suas atividades é gerenciar o backlog.
Ao aplicar a metodologia SCRUM, um fabricante de rolo de carpete forração também deve criar um time de desenvolvimento, que são profissionais que reúnem características e habilidades que ajudam a criar o produto.
Outro importante integrante é o SCRUM master, um líder que tem como principal responsabilidade garantir que o framework seja executado da maneira certa, promover uma boa comunicação e apoiar todas as cerimônias.
É importante salientar que o SCRUM master trabalha para todos aqueles que estão envolvidos na metodologia e organiza tudo o que se aplica.
Os artefatos da metodologia são os resultados do trabalho realizado em diferentes etapas do framework.
Um deles é o Backlog do produto, uma ferramenta usada pelo dono do produto, que funciona como uma lista ordenada do que é conhecido e necessário para o produto.
Também temos o Backlog da Sprint, que consiste em uma lista de itens selecionados pela equipe de desenvolvimento e que é apresentada pelo dono do produto durante a reunião de planejamento em uma empresa de iluminação industrial LED.
Por fim, o incremento nada mais é do que a nova versão do produto, e que ao término da Sprint precisa ser suficiente para ser usado.
Considerações finais
O objetivo da metodologia SCRUM é maximizar o valor do produto, por isso, precisa ser bem aplicada, de modo que o framework seja usado dentro dos princípios, estruturas e valores da empresa.
Sabendo como funciona esse trabalho e quais são suas características, fica muito mais fácil colocá-lo em prática e aproveitar todos os seus benefícios.
Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.
